¿Qué hacer cuando es el encargo de gestionar la prevención de un accidente (SSOMA) es el comete la falta?

La prevención de accidentes es un aspecto fundamental en cualquier entorno laboral. La responsabilidad de garantizar la seguridad recae en todos los niveles de la organización, desde los trabajadores hasta los supervisores y gerentes. Sin embargo, en algunas situaciones, el encargado de prevenir los accidentes puede ser el propio responsable de cometer una falta. hoy, exploraremos qué acciones tomar cuando quien debería prevenir los accidentes es, de hecho, el responsable.

Cuando el encargado de prevenir accidentes es el el que lo comete, es fundamental abordar la situación de manera rápida y efectiva. Asumir la responsabilidad, investigar el incidente, tomar medidas correctivas, comunicarse de manera transparente y buscar el aprendizaje continuo son pasos clave para rectificar la falta y promover una cultura de seguridad sólida en el lugar de trabajo. Al hacerlo, se fortalece la confianza de los empleados y se fomenta un entorno laboral más seguro y responsable:

Documenta la falta: Es importante recopilar toda la información relevante sobre el incidente o la falta cometida por el prevencionista. Esto incluye detalles de lo sucedido, testimonios de testigos, pruebas documentales u otros elementos que respalden tus afirmaciones.

Notifica a la persona adecuada: Informa a tu supervisor, jefe de departamento o a la persona encargada de recursos humanos sobre la situación. Proporciona la documentación y la evidencia recolectada para respaldar tu caso.

Sigue los procedimientos internos: Sigue los protocolos y procedimientos establecidos en tu organización para tratar este tipo de problemas. Esto podría incluir presentar una amonestación  formal, completar un informe de incidente o seguir un proceso de resolución de conflictos interno.

Mantén la confidencialidad: Es importante mantener la confidencialidad del proceso mientras se investiga la situación. Evita discutirlo con personas no involucradas y asegúrate de proteger la privacidad de todos los involucrados.

Investigar y analizar el incidente: Es importante llevar a cabo una investigación exhaustiva y objetiva del incidente para comprender las causas subyacentes y determinar las lecciones que se pueden aprender. Esto implica recopilar pruebas, entrevistar a testigos y examinar los procedimientos y políticas vigentes. El objetivo es identificar las deficiencias y áreas de mejora para prevenir futuros incidentes.

Después de investigar, es necesario tomar medidas correctivas adecuadas para evitar que se repitan errores similares en el futuro. Esto puede implicar modificar procedimientos de seguridad, capacitar a los empleados y asignar recursos suficientes para solucionar las deficiencias identificadas. El objetivo es fortalecer la cultura de seguridad en la organización.

Evalúa las consecuencias: Dependiendo de la gravedad de la falta cometida por el prevencionista, es posible que se tomen medidas disciplinarias. Esto puede variar desde una advertencia hasta la terminación del empleo, dependiendo de las políticas de la empresa y la gravedad de la infracción.

Enfoca en el mejoramiento: Independientemente de las acciones tomadas, asegúrate de que la situación sea utilizada como una oportunidad para mejorar los procesos de prevención y seguridad en tu organización. Identifica las lecciones aprendidas y propón medidas para evitar situaciones similares en el futuro. El incidente debe ser considerado como una oportunidad de aprendizaje y mejora continua. Es esencial establecer un sistema para revisar regularmente los procedimientos y políticas de seguridad, evaluar su eficacia y realizar ajustes según sea necesario. El objetivo es garantizar que se implementen las mejores prácticas y que se fomente una cultura de seguridad sólida en la organización.

Asumir la responsabilidad: Cuando el encargado de prevenir accidentes es quien comete la falta, es crucial asumir la responsabilidad de manera inmediata y transparente. Reconocer el error y aceptar las consecuencias son pasos fundamentales para rectificar la situación y restaurar la confianza en la gestión de la seguridad.

Comunicación transparente: Es fundamental comunicarse de manera transparente con los empleados y las partes interesadas relevantes. Esto implica informar sobre el incidente, las medidas correctivas tomadas y los planes futuros para prevenir incidentes similares. La comunicación abierta y honesta ayuda a reconstruir la confianza y demuestra el compromiso de la organización con la seguridad.

Recuerda que cada situación es única y los pasos específicos pueden variar según las políticas y procedimientos de tu organización. Es importante seguir las pautas establecidas y buscar el apoyo de los recursos internos disponibles, como recursos humanos o la gerencia, para abordar adecuadamente la falta cometida por el prevencionista.

Willian Eduardo Gayoso Zuloeta